Windows 操作系统
第一章 Windows 基本概念与操作
一、计算机系统的组成
硬件系统
➢ 输入设备：例如鼠标、键盘、扫描仪、摄相头等
➢ 输出设备：例如显示器、打印机、音箱等
➢ 存储设备：内存储器（随机存储器，断电后信息全部消失。）
外存储器（如软磁盘、光盘、硬盘等）
➢ 电脑主机：主机板、CPU、显示卡、声卡等
软件系统
系统软件(如：Dos、Windows)、应用软件(如：Word、Excel 等)
二、Windows 的特点
➢
➢
➢
➢
➢
操作直观简单。采用图形、窗口化的操作界面，利用菜单、对话框执行命令。
具有更高的可靠性和易管理性。
Windows 是一个多用户、多任务操作系统。
支持即插即用设备。
Internet 集成。提供电子邮件、视频会议、创建网页等功能。
三、鼠标的使用
指向：移动鼠标，使光标指向某一具体对象。
单击：光标指向某一对象，快速按下并松开鼠标按键。
左键可选定图标、执行命令 右键可弹出相应的快捷菜单
双击：连续两次快速按动鼠标左键。可打开相应的程序或文件
拖动：鼠标指向要拖动的对象按住左键移动鼠标。（可移动、复制、删除文件）
四、电脑的开机与关机
开机：先开外部设备（如显示器、打印机等），后开主机电源开关。
关机：先关闭所有程序，单击开始/关闭系统/关闭计算机/是
五、Windows 的桌面组成
➢
➢
➢
➢
➢
快捷方式图标（打开程序快捷、方便）
开始按钮（打开程序的起点）
任务栏（存放程序和切换程序）
快捷启动图标（单击可打开相应的程序）
En 按钮（输入法的选择按钮）
六、键盘的使用
 Caps Lock 键：大小写字母转换键。
 Shift 键：上档键。同时按下 Shift 键和双字符键，可输入双字符键的上档字符。










Ctrl、Alt 键：组合键。不单独使用，与其他键组合时产生特殊功能。
空格键：每按一下光标向右移动一个空格。
Enter 键：回车键。可进行换行。
Backspace（←）退格键。可删除光标左侧的字符。
Page up 键：向上翻一页。
Page Down 键：向下翻一页。
Home 键：起始键。使光标移到行首。
End 键：终止键。使光标移到行尾。
Delete 键：删除键。可删除文件或删除光标右侧的字符。
方向键：←：将光标向左移动一行
↑ ：将光标向上移动一行
→：将光标向右移动一行
↓ ：将光标向下移动一行
 Num Lock 键：数字锁定键。灯亮时可使用数字键，灯灭时与编辑键区相同。
 运算符号键：+：加法 —：减法 *：乘法 /：除法
Windows 系统组成
窗口 菜单 对话框 图标
一、窗口 （打开程序的外观）
1、 口的组成
➢
➢
➢
➢
➢
➢
标题栏：显示打开的程序及文件名称。
菜单栏：由文字组成，提供各种操作命令。
工具栏：由图标组成，提供各种操作命令。
工作区：提供操作的区域
滚动条：水平和垂直滚动条，可显示窗口内容。
状态栏：反应当前窗口状态。
方法一：单击标题栏右侧“□”按钮，可以使窗口还原或最大化。
方法二：单击标题栏右侧“−”按钮，可以使窗口最小化。
注意：当窗口最小化后，此窗口并没有关闭，而是放在任务栏上在后台继续运行。
方法三：任意改变窗口大小：
1、首先将窗口还原。
2、鼠标拖动窗口的外边框。
3、 窗口的移动
1、首先将窗口还原。
2、用鼠标拖动标题栏
4、 口的关闭
方法一：直接单击标题栏右侧的关闭按钮“Ｘ”。
方法二：按组合键 Alt+F4 键
2、 口大小的改变
二、菜单的使用（提供命令）
➢ 在菜单中显示深色的命令表示当前可用命令，否则为不可用命令。
➢ 在命令后有组合键的，表示此命令利用组合键也可执行。
如：Ctrl+C：复制 Ctrl+V：粘贴 Ctrl+S：保存 Ctrl+X：剪切
Ctrl+Z：撤消 Ctrl+A：全选 Ctrl+P：打印 Ctrl+O：打开
➢ 在命令后有“…”的，表示此命令可以弹出对话框，进一步询问用户操作信息。
如：单击格式命令→ 字体
▼：表示可以弹出选项卡，让用户选择信息。
▼：表示使用滚动条上、下选择。
▲
□：复选框，可进行多项选择。
○：单选框，只能选择一项信息。
➢ 在命令后有“►”的，表示此命令包含下一级子菜单。
➢ 在命令前有“√ ”的，表示此命令当前为使用状态。
三、图标（文件的外观）
1、图标的组成（图形部分、文字部分）
2、图标的选定
➢
➢
➢
➢
➢
左键单击，可以选定任意一个图标。
按住 Ctrl 键加左键单击，可以选定不连续多个图标。
按住 Shift 键加左键单击，可以选定连续多个图标。
按住鼠标拖动图标四周空白处，可以选定连续多个图标。
按 Ctrl+A 键，可以选定全部图标。
3、图标的排列
右键单击图标空白处 → 排列图标 （按名称、按类型、按大小等）
4、图标属性的设置（文件属性）
右键单击图标 → 属性 （存档、只读、隐藏）
四、任务栏的设置
1、 任务栏位置的改变
用鼠标拖动任务栏的空白出。
2、 任务栏位大小的调整
用鼠标拖动任务栏的外边框。
3、 任务栏的隐藏
右键单击任务栏的空白处→ 属性→ 选中自动隐藏→ 确定。
第三章 文件管理
文件：计算机内部所有的信息都是以文件的方式进行储存的。
文件夹：用于组织和管理文件的。
根文件夹：指磁盘驱动器又称盘符（例如：C；D：E：盘等……）
子文件夹：在根文件夹下建立的文件夹
一、 启动资源管理器
方法一：右键单击我的电脑图标，再单击资源管理器
方法二：单击开始按钮→ 程序→ 资源管理器
二、资源管理器的窗口组成




分左、右两个窗口，左窗口是树型目录结构，右窗口显示某个文件夹下具体的信息
单击文件夹前面的加号可以展开文件夹（显示文件夹的下一层子文件夹）
单击文件夹前面的减号可以折叠文件夹
单击左窗口的文件图标可以打开文件夹
三、建立文件夹（例如：在 D 盘下建立一个文件夹）
1）打开 D 盘（左侧单击 D：）
2）单击文件→ 新建→ 文件夹
四、文件或文件夹的改名
1）右键单击需要改名的文件或文件夹→重命名
2）直接输入新的名称
3）单击文件名以外的区域（确定）
五、文件的保存
1） 单击文件→ 保存
2） 在保存对话框中选择保存位置及文件名，然后单击保存按钮。
六、文件的打开
方法一：利用资源管理器或我的电脑来打开文件
方法二：使用开始菜单中的文档命令打开文件
文档：可打开近期所使用过的 15 个文件
方法三：使用开始菜单中的查找命令
1） 单击开始→ 查找→ 文件或文件夹
2） 在对话框名称框中输入文件名，搜索框中选择磁盘→ 单击开始查找
七、复制文件或文件夹
1）选定需要复制的文件
2）单击工具栏上的复制按钮
3）打开目标位置
4）单击工具栏上的粘贴按钮
八、移动文件或文件夹
1）选定需要移动的文件或文件夹
2）单击工具栏的剪切按钮
3）打开目标位置
4）单击工具栏上的粘贴按钮
九、删除文件或文件夹
1）将文件或文件夹放入回收站中
 右键单击需要删除的文件或文件夹→单击删除→单击是
 选定文件或文件夹→单击工具栏上的删除按钮→单击是
 选定文件或文件夹→按 Delete 键→单击是
2） 恢复已删除的文件或文件夹
打开回收站→选定需要恢复的文件或文件夹→单击文件菜单下的还原
3） 将文件或文件夹彻底从计算机中删除
按住 shif t 键的同时再执行各种删除方法
十、撤消 （单击工具栏中撤消按钮可以恢复上一步操作）
十一、磁盘及文件大小的查看
右键单击盘符或文件→属性
1024 字节（B）=1 千字节 1024KB=1 兆字节（MB） 1024 MB=1 吉字节（GB）
Windows 控制面板
一、鼠标的设置
单击开始→设置→控制面板→鼠标
1、 鼠标左、右键的互换
2、 鼠标双击速度的设置
3、 鼠标指针外观的更改
4、 鼠标指针移动轨迹的显示
二、显示属性的设置
单击开始→设置→控制面板→显示
1、 桌面墙纸的更改
（a、使用 Windows 自带图片 b、利用复制的图片 c、利用网上下载图片）
2、 屏幕保护程序的设置
（屏幕保护程序的选择、等待时间的设置、密码添加）
三、字体的添加
单击开始→设置→控制面板→字体
单击文件→安装新字体→选择新字体所在位置→选中要安装字体→确定
四、输入法的设置
单击开始→设置→控制面板→输入法
1、 添加新的输入法
单击→添加→选中新的输入法→确定
2、 输入法热键的设置
五、调制解调器的添加
单击开始→设置→控制面板→调制解调器
单击添加→下一步→选择厂商及型号→选择调制解调器所使用的端口→下一步→完成
六、磁盘的格式化
如果磁盘被格式化后，磁盘里的信息将全不清空
1、右键单击所要格式化的磁盘盘符→格式化
3、 在对话框中选择相应的选项
七、Windows 系统工具的使用
单击开始→程序→附件→系统工具
 磁盘清理程序
 磁盘碎片整理程序
 计划任务
八、NetMeeting 的应用
单击开始→程序→附件→Internet 工具→NetMeeting
Word2000
第一章 word2000 简介
一、启动 Word2000
方法一：双击桌面上的快捷方式图标。
方法二：单击开始按钮选择程序命令，在单击Microsoft word。
二、Word2000 的功能
1、
2、
3、
4、
5、
6、
操作直观、简单。
具有所见即所得的效果。
具有图文混排的功能。
具有强大制表功能。
对英文语法和拼写错误的检查及更改。
具有样式、宏及邮件合并等功能。
三、Word2000 窗口组成
1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏：常用工具栏（剪切、贴粘等）格式工具栏、艺术
字工具栏等，[单击视图选择工具栏（有对号表示以打开，没有对号单击即可打开）] 4、
标尺：（如果没有，单击视图“标尺”即可） 5、文本区 6、插入点 7、滚动
条 8、状态栏（反应当前页面状态）
四、Word2000 的视图显示方式
单击视图 （普通视图 页面视图 大纲视图）
第二章 文本的输入与编辑
一、文本的输入
1) 输入法的选择：按 Ctrl + Shift 键
2) 输入法面板的使用：
中、英文切换
输入法名称的显示
全角、半角的转换
中、英文标点符号的转换
软键盘（可以代替物理键盘及特殊标点等的输入）
3）中英文输入法切换：Ctrl+空格键
4）字母的输入：大写:按住 Shift 键或 Caps Lock
5）标点符号：常用标点（利用键盘）特殊标点（右键单击软键盘选择标点符号）
6）特殊符号插入：单击插入选择符号命令（字体 Wingdings）
二、文本选定
1）直接利用鼠标在文本上拖动。
2）选定整行：鼠标指向所要选定行的行首，当光标变成向右上角时，单击左键可以选定一整行。
3）将鼠标指向落段中，连续单击三次左键，可以选定整段。
4）将光标置于所要选定文本之前，然后按住Shift 键，单击所要选定文本结尾，可以选定两光
标之间的文本。
5）按住 Alt 键加鼠标拖动，可以选定任意一块文本。
6）全部选定：Ctrl+A。
三、 文本的移动及复制
1、文本的移动
1）选定要移动的文本。
2）单击编辑选择剪切命令（Ctrl+x）。
3）将光标置于目标位置。
4）单击编辑选择粘贴命令（Ctrl+V）。
2、文本的复制
1）选定要复制的文本。
2）单击编辑选择复制命令（Ctrl+C）。
3）将光标置于目标位置。
4）单击编辑选择粘贴命令（Ctrl+V）。
四、文本的删除
1）利用退格键：Backspace 可以删除光标之前。
2）利用删除键：Delete 可以删除光标之后文字。
五、文本的插入
将光标置于所要插入文本的位置，输入所要插入文字。
六、文本的查找替换(改写)
1、单击编辑选择替换命令
查找内容 电脑
2、在替换对话框中 然后单击全部替换。
替换为 计算机
第三章 文档排版
一、文本字体的设置
1、选定要设置字体的文本。
2、单击格式工具栏上字体按钮右侧“ ”，选择所需要的字体。
二、字号的设置
1、选定要设置字号的文本。
2、单击格式工具栏的字号按钮右侧“ ”，选择所需要的字号。
三、字形的设置
1、选定要设置字形的文本。
2、单击格式工具栏的：“B”（加粗）、“I”（斜体）、“U”（下划线）。
四、字符的修饰
1、选定要进行设置的文本。
2、单击格式工具栏上的： 字符边框、 字符底纹、 字符缩放。
五、利用字体命令进行排版
1、选定要进行设置的文本。
2、击格式选择字体命令。 （中文字体和英文字体和下划线，字形、字号、颜色、效果，
字符间距、动态效果）
六、段落对齐方式的设置
1、选定要设置对齐方式的段落。
2、单击格式工具栏上的：
齐。
两端对齐（左对齐）、 居中对齐、 右对齐 、 分散对
七、为段落添加项目符号或编号
1、选定要添加符号或编号的段落。
2、单击格式选择项目符号和编号命令。
３、在对话框中选择所需要的编号或符号。
注：如当前对话框中没有需要的编号或符号可单击自定义按钮自己设置。
八、为文本添加边框或底纹
1、选定要添加边框或底纹的文本。
2、单击格式选择边框和底纹命令。
３、在边框和底纹对话框中可以设置：文字和段落边框、文字和段落底纹、页面边框及选择
相应的线形、颜色、宽度等。
九、段落缩进的设置
首行缩进：指的是自然段的第一行缩进。
悬挂缩进：指的是自然段除去第一行以外其他各行缩进。
左、右缩进：指的是整个自然段缩进。
方法 1、利用标尺：
1） 选定所要进行缩进的段落。
２） 拖动标尺上的相应按钮。
方法 2、利用段落命令：
悬挂缩进
左缩进
首行缩进 右缩进
1） 定要缩进的段落。
2）单击格式选择段落命令。 左右缩进、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进等）
十、文档的行（段）间距设置
行间距：落段中行与行之间的距离。
段间距：文档中两个自然段之间的距离。
1、光标置于要设置的落段中。
2、单击格式选择段落命令。
在段落对话中段前、段后指段间距， 行距指行间距。
十一、页面的设置
1、单击文件选择页面设置命令。
2、在对话中可设置纸张大小、方向、页边距、装订线等。
十二、页眉页脚的添加
页眉：指的是在上边页边距上输入的文字。
页眉：指的是在下边页边距上输入的文字。
１、
２、
单击视图选择页眉或页脚命令。
在页眉或页脚位置输入相应的文字，然后单击关闭按钮。
十三、页码的插入
页码：指的是在文档中为每一页添加页号数
1、单击插入选择页码命令。
2、在此对话中可以选择页码位置、对齐方式及页码格式。
第四章 图文混排
一、段落的分栏排版
1、
2、
选定要进行分栏的段落。
单击格式选择分栏命令。
在分栏对话框中可设置栏数、栏宽、栏间距及分隔线。
二、首字下沉的设置
１、 将光标置于要首字下沉的段落中。
２、 单击格式选择首字下沉命令。
３、 在对话框中可选择：下沉行数、字体等。
三、在文档中插入图片
1、单击插入选择图片命令。
2、在菜单中可选择剪贴画（Word 自带）或来自文件命令。
四、图片的修改
１、 图片大小的调整：直接用鼠标拖动图片四周矩形按钮。
２、 图片位置的改变：直接用鼠标拖动图片。
３、 图片环绕方式设置：
1） 右键单击图片，选设置图片格式。
2） 在格式对话框中单击版式命令，并选择相应的环绕方式。
４、 图片水印的设置：
1） 右键单击图片，从快捷菜单中选设置图片格式。
2) 在格式对话框中版式选项中选择浮于文字下方，再单击图片（图像控制，从颜色中
选水印，然后按确定，即可）。
五、在文章中插入文本框
单击插入选择图文框命令（横排与竖排）
六、文本框修改
１、 文本框大小调整：
单击文本框，用鼠标拖动图文框四周小方框。
２、 文本框位置改变：鼠标指向边框按住左键直接拖动即可。
３、 文本框边框及底纹设置：右键单击文本框选择设置文本框格式命令。
４、 文本框转换图文框：右键单击图文框选择设置文本框格式命令，在对话框中选择文本框，
单击将文本框转换图文框按钮。
５、 图文框大小的改变：右键单击图文框边框选择设置图文框格式。
６、 图文框边框及底纹设置：右键单击图文框选择边框和底纹命令。
七、在文档中插入艺术字
１、单击插入选择图片，在图片菜单中选择艺术字命令。
２、选择所要插入艺术字式样，单击确定按钮。
３、在编辑对话框中输入所要插入艺术字的文字，然后单击确定按钮。
八、艺术字修改
１、 艺术字大小的调整：
选定艺术字，然后用鼠标拖动艺术字四周的矩形。
２、 艺术字位置改变：
鼠标指向艺术字内部，按住左键拖动即可。
3、 艺术字颜色设置：
1）右键单击艺术字，在快捷菜单中选设置艺术字格式。
2）在对话框中选择颜色和线条，并设置相应的颜色。
4、 艺术字旋转：
右键单击艺术字选择设置艺术字格式，在对话框中选择大小，输入旋转度数。
5、 艺术字字形：
1）打术字工具栏。（单击视图选择工具栏打开艺术字）
2）选定艺术字，单击艺术字工具栏上的字形按钮并选择相应的字形。
6、 阴影设置：
1）打开绘图工具栏。
2）选定艺术字，单击绘图工具栏上的阴影按钮并选择相应的阴影效果。
７、三维效果： 同上
九、批注
对文档中的某些文本添加注释性的解释，其不属于文档的组成部分。
１、 批注的添加：
１） 选定要添加批注的文本。
２） 单击插入选择批注命令，在批注窗口中输入批注内容，然后关闭。
２、 批注的显示：
方法一：直接将鼠标指向所要显示的批注。
方法二：单击视图选择批注命令。
３、 批注的删除：
右键单击所要删除的批注，在菜单中选择删除批注命令。
十、脚注和尾注
对文档中的某些文本添加解释。（属于文档的组成部分）
脚注：位于页面底端，
尾注：位于文档结尾。
1、选定要添加脚注或尾注文字，单击插入选择脚注和尾注命令。
2、在对话框中选择脚注或尾注以及编号方式。
3、在脚注或尾注位置处输入相应的内容。
第五章 表格
一、在文档中自动插入表格
将光标至于要插入表格的位置。
方法一：单击表格选择插入→表格命令。
方法二：利用常用工具栏上的插入表格按钮“ ”。
二、在表格中插入行（列）
１、选定行（列）。
２、单击表格选择插入→行（在上方、在下方）或列（在左侧、在右侧）命令。
三、删除行（列）
１、选定要删除行（列）。
２、单击表格选择删除行（列）命令。
四、单元格内容的复制及移动
1、单元格内容的复制
１）选定要复制内容的单元格。
２）单击编辑选择复制命令。
３）将光标至于目标单元格。
４）单击编辑选择粘贴命令。
2、单元格内容的移动
１）选定要移动内容的单元格。
２）单击编辑选择剪切命令。
３）将光标至于目标单元格。
４）单击编辑选择粘贴命令。
五、单元格的合并及拆分
1、单元格的合并
１）选定要合并的单元格。
２）单击表格选择合并单元格。
2、单元格的拆分
１）将光标至于要拆分的单元格中。
２）单击表格选择拆分单元格。
六、表格行高、列宽的设置
直接利用鼠标拖动（在页面视图下）
行高的调整
列宽的调整
单元格宽度的调整
七、平均分布行或列
１、选定要平均分布的行或列。
２、单击表格→自动调整→平均分布行或列命令。
八、单元格内容对齐方式的设置
１、 选定要设置的单元格。
2、 右键单击→ 单元格的对齐方式→选择相应的对齐按钮
九、设置表格边框
1、
2、
3、
选定需设置边框的单元格。
单击格式选择边框底纹命令。
单击自定义按钮，选择相应线型，设置线条宽度，在预览区单击相应线条。
十、自由绘制表格
单击表格选择绘制表格命令
画笔
橡皮 线形 宽度 颜色
十一、文本转换成表格
1、选定要转换为表格的文字。
2、单击表格→转换→选择将文字转换为表格命令。
3、在弹出的对话框中选择文字之间的分隔符。
十二、将表格转换成文本
1、选定要转换为文字的表格。
2、单击表格→转换→选择将表格转换为文字命令。
3、在弹出的对话框中选择文字之间的分隔符。
十三、表格自动套用格式
1、将插入点置于要套用格式的表格中。
2、单击表格，选择表格自动套用格式命令。
3、在对话框中选择格式类型，单击确定。
第六章 Word 其它功能的使用
一、Word 对英文的语法及拼写错误的更改
红色：表示拼写错误 浅绿色：表示语法错误
单击工具选择拼写语法命令，然后更改按钮，直到整篇文档全部改完。
二、Word 词典的使用
单击工具选择语言，在菜单中选择词典命令.
三、样式的应用
样式指的是排版的一种固定格式。（格式的集合）
样式的建立：
1） 单击格式选择样式命令，在对话框中单击新建按钮并输入样式的名称。
2） 然后利用格式按钮在对字体或段落等进行设置，最后单击确定。
四、宏的录制
宏指的是将所做的操作过程录制下来。
1） 单击工具选择宏命令，在菜单中选择录制新宏。
2） 在对话框中输入宏名并选择执行宏的方法。（如键盘）
3） 输入所定义的快捷键（如：Ctrl+A）并单击指定按钮，最后关闭。
4） 开始执行操作。（例如：设置字体等）
5） 停止录制宏。（单击工具选择宏，在宏菜单选择停止录制）
五、邮件合并
条件：主文档文件与数据源文件
１、 打开主文档文件。
２、 单击工具选择邮件合并命令。
３、 单击创建选择分类，单击“活动窗口”。
４、 单击获取数据选择打开数据源（找到数据源文件并打开），单击
“编辑主文档”。
５、 将插入合并域中的域名插入到主文档相应的位置。
６、 单击工具选择邮件合并，单击合并再单击合并按钮。
六、工具栏的维护
１、 工具栏位置的移动
直接用鼠标拖动工具栏前面的两条竖线。
２、 工具按钮的删除
按住 ALT 键用鼠标拖动到工具栏以外的区域。
３、 工具栏的恢复
右键单击工具栏选择自定义，在对话框中选择要重新设置的工具栏，单击重新设置按钮，
确定。
Excel 2000
第一章 Excel2000 的基本概念及操作
一、启动 Excel2000
方法一：双击桌面上的快捷方式图标。
方法二：单击开始指向程序选择 Microsoft Excel 命令。
二、Excel2000 窗口组成
1、标题栏、 2、文件、编辑、等称之为菜单栏 3、工具栏：是在窗口显示如：复制、
剪切、粘贴。 4、编辑栏 5、工作区与滚动条
三、Excel2000 的功能
1、表格制作 2、表格计算 3、建立图表 4、数据管理
四、工作簿与工作表
１、
２、
工作簿：指的是一个 Excel 具体文件。
工作表：指的是包含在工作簿中的每 一个表格。例如：Sheet1, Sheet2 ，Sheet3 指
的是每一个工作表名称。
每一个工作簿最多可包含 255 个工作表。
每一个工作表由 256 列和 65536 行组成的一个表格。
五、单元格、活动单元格及单元格地址
1、单元格：指的是在工作表中行与列交叉构成的任意一个小格。
2、活动单元格：指的是用鼠标单击此单元格后所形成的单元格。
作用是接收所输入的数据。移动可以利用键盘上的方向键。
3、单元格地址：工作表中列号名与行号名交叉的名称构成单元格地址。
六、工作表中数据输入
1、汉字 2、字母 3、数值 4、字符串 例如：身份证号输入时，应在英文状态下先录入
单引号然后再输入。 5、日期 例如：2002-5-20
七、单元格选定
1、选定任意一个单元格，鼠标单击此单元格。
2、选定连续多个单元格，直接拖动鼠标。
3、选定任意多个单元格，按住 Ctrl 键加鼠标左键单击。
4、整行整列选定，鼠标单击行号或列号。
5、选定整个工作表，按 Ctrl+A 键。
八、工作簿中插入工作表
单击插入选择工作表命令。
九、工作表的改名
右键单击要改名的工作表名称，选择重命名。
十、工作表的删除
右键单击要删除的工作表名称，选择删除命令。
十一、序列的使用
1、等差序列：
1）先输入此序列的前两个编号。
2）再选定这两个单元格。
3）然后鼠标指向选定区域的右下脚，光标变为“+”时拖动鼠标。
2、等比序列：
1） 输入等比序列的起始值。
2） 选定要填充等比序列的单元格。（包括起始单元格）
3） 单击编辑选择填充，在菜单中选择序列命令。
4） 在对话框中：类型选择等比，步长值输入等比倍数，最后确定。
3、自定义序列：
1） 单击工具选择选项，在对话框中选择自定义序列。
2） 选择新序列，在输入序列框中输入要定义的序列。（注意：单个序列要按列输入）
自定义序列的原则：
1） 序列不能以数字开头。
2） 单个序列长度不能超过 80 个字符。
3） 总的序列长度不能超过 2000 个字符。
第二章 Excel 表格制作
一、在表格中插入行或列
右键单击行号或右键单击列号在快捷菜单中选插入命令。
二、删除行或列
右键单击要删除的行号或列号在快捷菜单中选删除命令。
三、单元格内容清除
选定要清除内容的单元格，按 Delete 键。
四、单元格内容复制及移动
1、单元格内容复制：
1） 选定要复制的单元格。
2） 单击编辑中的复制命令。（Ctrl+C）
3） 选定目标单元格。
4） 单击编辑中的粘贴命令。（Ctrl+V）
相邻单元格复制：选定单元格，鼠标指向单元格右下脚，光标变为“+”时拖动鼠标。
2、移动单元格：与复制相同利用从编辑中的剪切命令。
五、表格行高列宽调整
方法一：利用鼠标拖动，鼠标指向行号与行号交叉地方，鼠标变为上下键头时拖动鼠标。（列宽
类似）
方法二：右键单击行号或列号，选择行高或列宽，输入值即可。
六、表格边框的添加
1、选定要添加边框的单元格。
2、单击格式选择单元格命令。
3、单击边框，在对话框中选择线形、颜色等，预置区单击相应按钮。
七、单元格底纹的添加
1、选定要添加底纹的单元格。
2、单击格式选择单元格命令。
3、单击图案，在对话框中选择相应图案颜色。
八、单元格的合并居中
选定要进行合并的单元格，直接单击格式工具栏上的合并居中按钮“ ”。
九、单元格内容的字体、字形、字号及颜色的设置
1、选定要进行设置单元格。
2、单击格式选择单元格，单击字体。
十、．单元格中数字格式的设置
1、选定要进行设置单元格。
2、单击格式选择单元格，单击数字。
3、在对话框中选择相应的格式。
十一、单元格内容对齐方式的设置
1、选定要进行设置单元格。
2、单击格式选择单元格，单击对齐。
3、在对话框中可以设置水平对齐和垂直对齐。
十二、表格自动套用格式的设置
1、选定要套用格式的表格。
2、单击格式选择自动套用格式命令。
3、在对话框中选择相应格式，单击确定。
第三章 表格计算
一、公式的输入
1、选定要存放计算结果的单元格。
2、单击编辑栏上的“＝”。
3、在编辑栏“＝”后输入相应公式，最后单击确定。
二、相对地址的引用
把一个含有公式的单元格复制到其它单元格中，公式本身随着单元格地址的改变而改变。
三、自动求和
1、选定要存放计算结果的单元格。
2、单击常用工具栏上的自动求和按钮“∑”。
3、选定进行求和单元格，单击编辑栏上的输入按钮。（或按回车键）
四、利用函数进行计算
1、平均值：AVERAGE
1）选定要存放计算结果的单元格。
2）单击常用工具栏上的粘贴函数按钮函数“f
x”。
3）在函数对话框中选择所需函数，然后单击确定。
4）在条件窗口中选择所要求值的单元格，最后单击确定。
2、最大值：MAX 3、最小值：MIN 4、统计非空单元格的数目
COUNTA 5、乘积：PRODUCT
五、单元格名称的定义
1、选定要定义名称的单元格。
2、单击插入选择名称，再选择定义命令。
3、在对话框中输入要定义的名称，单击确定按钮。
六、数据共享（把 Excel 表格复制到 Word 文档中）
1、选定要复制的 excel 表格.
2、单击编辑选择复制命令。
3、打开 word 文档。
4、单击编辑选择选择性粘贴。
5、在对话框中选择“excel 工作表对象”，单击确定按钮。
第四章 数据管理
一、数据排序
1、将活动单元格置于所要排序表格中。
2、单击数据选择排序命令。
3、在对话框中选择排序依据（关键字）和排序方式（递增、递减）。
二、数据的筛选
1、将活动单元格置于所要筛选表格中。
2、单击数据选择筛选命令。
3、单击所要筛选表头右侧“ ”，在菜单中选择自定义。
4、在对话框中选择选择筛选条件及范围。
三、数据的合并计算
1、选定要存放计算结果的单元格。
2、单击数据选择合并计算命令。
3、在对话框中选择：函数类型，引用位置及标志位置。
四、数据的分类汇总
1、将活动单元格置于要分类汇总的表格中。
2、单击数据选择分类汇总命令。
3、在对话框中选择：分类字段，汇总方式及汇总项。
五、建立数据透视表
1、打开 sheet7 选定 A1 单元格。
2、单击数据选择数据透视表，单击下一步。
3、选定区域（选定要建立透视表的数据，有表头，必须选表头。有标题，不选标题。）
4、按要求将各字段拖动到相应位置，单击完成。
第五章 图表的应用
一、图表的建立
1、选定要建立图表的单元格。
2、单击插入选择图表命令。
3、选择要建立图表的类型单击下一步，(数据区、系列)
4、单击下一步（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表）
二、图表的修改
图表大小调整：拖动图表四周的“■”按钮。
位置改变：直接拖动图表区。
格式改变：字体、字号、颜色、对齐方式、底纹等。
方法一：鼠标右键单击相应位置，选择“设置***格式”，然后进一步选择。
方法二：鼠标双击要修改内容，然后进一步选择。
第六章 工作表的打印
一、页面设置
1、单击文件选择页面设置。
2、在对话框中可设置：纸张大小、页边距及页眉和页脚的添加。
二、分页线的插入
1、选定行或列。
2、单击插入选择分页符命令。
三、删除分页符
1、选定行或列。
2、单击插入选择删除分页符命令。
四、设置打印标题
1、单击文件选择页面设置，单击工作表。
2、在对话框中：在顶端标题行中选择要设置标题的行号或在左端标题列中选则列号。
五、公式的插入
1、单击插入选择对象。
2、在插入对象对话框中选择 Microsoft 公式 3.0。
3、在公式工具栏上选择相应的符号。