WPS常用知识点

WPS常用知识点

一、WPS 文字

（一）新建空白文档：Ctrl+N
（二）打印：Ctrl+P
（三）保存：Ctrl+S
（四）另存为：F12

（五）六个点省略号：Shift+6；
（六）复制：Ctrl+C
（七）剪切：Ctrl+X
（八）粘贴：Ctrl+V

（九）换行符（作用是让换行符后方的内容另起一行展示）：Shift+Enter（回
车）；

（十）分页符：Ctrl+Enter（回车），分页，前后还是一节；
（十一）分节符（可设置不同于前面文档的页面设置、页眉页脚）；
（十二）水印：页眉页脚模式下，可编辑水印；

（十三）拆分单元格；拆分表格；(表格处鼠标右键，或者表格工具）
（十四）文字工具

（十五）写作模式（视图）

二、Excel（预先做好数据规范：数据有效性等，注解说明）

1. Sheet1——工作簿下面的多个工作表：

2. 输入文本格式数字（在数字前面加单引号），例：’33232233

3. 填充快捷键（记忆性）：Tab ，换列，同一行的下一单元格；Enter（回
车），换行，同一列下一下一单元格，Tab+Enter组合，记忆性，对应填充起始
单元格；

4. 选中要填写数据的单元格区域，按Enter依次输入数据即可，按Enter方
向可更改；文件—编辑—按Enter后移动—方向；

5. 向下填充：Ctrl+D（选中要填充的内容所在单元格），如果要向下填充
同一列的多个单元格，那么就同时选中源数据和下面的几个连续的单元格（可隔
行，不连续），CTRL+鼠标左键选中不连续的单元格，按Ctrl+D填充；

向右填充：Ctrl+R(同上）：
快速填充:Ctrl+E：

6. 数据录入结束，选中表格，鼠标光标放在在列、行号位置，鼠标左键变
成带箭头十字时双击，自适应列宽；

7. 快捷键（函数选区中可用）

Ctrl+（↓↑→←）：移动到四个方向的数据边界；选中单元格，在该单元格四个
方向边线双击左键也可以实现；

Ctrl+Shift+（↓↑→←）：选取到四个方向的数据边界；按住Shift+选中单元格，
四个方向边线双击左键也可以实现；

位置互换：选中单元格，或整列，整行，Shift+鼠标左键点在边界拖动，插入；
Alt+Enter：强制换行

Ctrl+鼠标右键可以依次选中表格中未填写的空白单元格，依次点击Enter后，
会按照Ctrl+鼠标右键选中的顺序切换；所有空白单元格填写相同内容：
Ctrl+Enter即可；空白单元格过多：开始—查找—定位；查找快捷键：Ctrl+H；
输入当前日期：（Ctrl+：）；输入当前时间：（Ctrl+’）

为便于统计数据，在行或列标签处尽量少或者不使用二级分类或者合并单元格；

（一）开始

1. 自动换行；

2. 设置单元格格式；

3. 条件格式（设置单元格规则，颜色标记）
4. 排序：扩展选定区域，避免数据出现错误；

5. 筛选：内容筛选、颜色筛选（单元格颜色标记），数字筛选；

6. 查找、替换、定位（选中需要处理的区域）
7. 冻结窗格：

冻结至光标单元格位置（冻结至第某行某列——冻结的是列）；
8. 文本格式转为数值：开始—格式—文本格式转为数值；
9. 开始—合并居中—拆分并填充内容；
10. 表格工具—文本型数字转为数字
（二）插入

1. 数据透视表（常用求和、计数）

（1）使用多重合并计算区域（多个工作簿，多个工作表合并计算）；
（2）值区域（显示需要统计的目标数据区域）

（3）列，行 对应需要的标签字段；

（4）光标置于数据透视表—分析—F(X)，字段 项目—计算字段（公式）；
（5）插入—表格（有数据的部分生成表格，自动扩选数据）

（6）选中数据透视表要调整的区域（鼠标右键）—数据透视表选项；
（7）数据透视表的行标签和列标签是可以根据需要上下互换或者行和列之
间拖动调整的；

（8）∑值—求和项；

（9）筛选器—查看指定的项（1月、3月等）；

（10）选中数据透视表要调整的区域（鼠标右键）—值字段设置—数字格式
（调整数据透视表中的数据格式）

（11）数据透视表（总计不显示）—设计—总计（禁用）
（分类汇总不显示）—设计—分类汇总
（表格布局调整）—设计—表格布局
（12）分析—字段标题，+/-按钮，字段列表的显示与取消；

（13）切片器—（插入多个切片器，符合条件）—（点击切片器）属性—（组
合、排列方式、列宽等）；

一个切片器控制多个数据透视表—右键切片器—报表链接；
（三）页面布局

1、分页预览—当前表格需要打印几页，分布情况（其余部分标灰）；
2、显示分页符—打印边线；
插入分页符—强制分页；

3、打印相关—页面设置—打印标题或表头—工作表（每页添加标题行、列）
（四）公式

“拉”公式规则：平移；

1、绝对引用：$C$5,不会随着拉公式而发生引用位置的改变；

$C5,列字母不发生改变，行数字会随着拉公式发生改变；
C$5,行数字不发生改变，列字母会随着拉公式发生改变；
快捷键：F4

2、相对引用：C5，会随着拉公式发生改变；
3、显示公式

4、合并单元格公式：=A1&B1;

单元格内容前另外添加字符串；=”字符串”&A1；
5、文本类函数：

（1）计算字符串长度公式（字符段长度，表格中汉字占一个字符）：
=Len（）；

（2）截取字符串的一部分：=Left（字符串，[字符个数])，从左侧；
=Right（字符串，[字符个数])，从右侧；
=Mid（字符串，开始位置，[字符个数]），从
任意位置开始；

（3）文本转数字：Value（字符串）

（4）从某单元格中查找一些信息作为引用：=Find（要查找的字符串，被
查找字符串，[开始位置]）—要查找的字符串；字符串双引号要在英文状态
下：””;也可将字符串输入到单元格中，引用单元格；

7、查找和引用类函数；

（1）=Lookup（查找值，查找向量，[返回向量]），查找值区域必须升序排
列，查找向量，要查找的区域（查找值所在的区域），返回向量（要返回的值），
横向、纵向均可查找；返回值为升序排列中相同值最后一个值；

（2）平行查询/垂直查询函数=Hlookup/Vlookup（查找值，数据表，行（列）
序数，[匹配条件]）,查找值所在区域必须是选定数据表的第一行（列），Hlookup，
横向查找，Vlookup，纵向查找；行（列）序数是返回值所在区域相对于查找值
第几行（列）；0—精确查找，1—模糊查找；返回值为从上往下查找到的第一个
值；

8、数学和三角

求和函数：

（1）求和函数：=Sum(数值1，数值2……）；

（2）条件求和函数：=Sumif（区域，条件，[求和区域]）；

（3）多条件求和：=Sumifs（求和区域，区域，条件，区域，条件……）；
取整函数；

（4）向下取整函数：=Int（数值），值<数值的整数； （5）四舍五入取整：=Round(数值，小数位数），取整是小数位数可为 负数（-2，精确到百位）； （6）取整函数：Trunc（数值，小数位数）；直接舍去后面的部分，保 留精确位数的数值； 9、日期时间函数 （1）以日期格式返回当前日期：=Today（），常用于计算时间间隔；； （2）以日期时间格式显示的当前日期和时间；=Now（）； 10、逻辑函数 （1）逻辑判断函数=If（测试条件，真值，[假值]），真值位置常不设置显 示值，只保留双引号，不保留双引号显示值为0，常用作校验表格计算准确性； =Ifs（测试条件1，真值1，测试条件2，真值2……） （3）错误值函数：=Iferror（值，错误值）；常与Vlookup/Hlookup嵌套使 用，=Iferror(Vlookup(B12,'6号'!$B$2:$G$60,2,False),0)； 10、统计函数 平均值函数 （1）平均值函数：=Average（数值1，数值2……） （2）条件平均值：=Averageif（区域，条件，求平均值区域）； （3）多条件平均值：=Averageifs（求平均值区域，区域，条件，区域，条 件）； 计数函数 （4）=Count（值1，值2……），返回包含数字的单元格以及参数列表中的 数字的个数； （5）=Counta（值^，值2……）返回参数列表中非空单元格的个数； （6）=Countblank(区域)，计算区域中空白单元格的个数； （7）条件计数=Countif（） （8）多条件计数=Countifs（）； (AVERAGE)A1D1E1 平均数：如计算到单元格平均值，在单元格输入“＝ AVERAGE(A1D1)：”； (MAX)A1D1E1MAX(A1D1) 最大值：如计算到单元格最大值，在单元格输入“＝： ”； (COUNT)A1D1E1COUNT(A1D1) 计数：如计算到单元格个数，在单元格输入“＝： ”； 最小值：如计算到单元格最小值，在单元格输入“＝：”； (MIN)A1D1E1MIN(A1D1) 求和：如计算到单元格的和，在单元格输入“＝：”。 (SUM)A1D1E1SUM(A1D1) 数据的筛选：依据条件显示需要的数据，其余的内容被隐藏起来，筛选后不会更改 （五）数据 1、分列 分割符号（不换列添加分割符号） 固定宽度—分列线（标尺位置：添加、删除、移动）分不同的，数据格式等 更改； 2、合并表格（多个工作表、工作簿的合并）； 不同工作博下的同名工作表合并—光标放到任意同名工作表—尾部会出现 （选中同名表格） 拆分表格—一个工作（薄）表拆分为两个工作（薄）表（按字段类型）； 3、有效性—设置（必须使用英文格式下的逗号）—输入信息（提示作用— —出错警告提示语； 4、插入下拉列表（单元格位置倒三角）—可以更改和选择； 5、高亮重复项—橙色； 6、数据对比—标记重复数据，唯一数据，两区域相同数据，不同数据等； 7、分类汇总—左侧会出现分级的线条； （六）审阅 1、审阅—文本处理—格式转换，清空数值等； 2、锁定单元格，保护工作表等； （1）数据—分列